一则清楚的通知主要有标题、缘由、具体事项、结尾要求这四个部分。

1、标题：通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。

2、缘由：正文最先要写清楚的就是缘由、背景、依据。

3、事项：事项部分可以写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，也可以写带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。

4、结尾：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”等，这部分也可省略。

写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。